La Diputación Provincial de Albacete y el Ayuntamiento de Almansa acaban de firmar un convenio que marca un hito en la modernización de los archivos municipales locales. Firmado el pasado 27 de noviembre de 2024, este acuerdo se enmarca en la estrategia del Gobierno provincial para promover la digitalización, organización y difusión de documentación histórica y administrativa de interés público. 

La colaboración busca no solo preservar el patrimonio documental, sino también alinearse con las metas de la Agenda 2030, como la protección del patrimonio cultural y el fortalecimiento institucional.

El convenio firmado con Almansa es un ejemplo de colaboración interadministrativa. A través de este acuerdo, la Diputación digitalizará tres legajos de libros de actas del Ayuntamiento almanseño, con el uso de un escáner cenital A2+ y además una aplicación de gestión documental. 

Los fondos digitalizados se difundirán en el portal web de archivos municipales, lo que mejorará su accesibilidad y conservación.

La Diputación, además, se compromete a formar al personal designado por el Ayuntamiento en el manejo de estas herramientas, garantizando su autonomía para futuras gestiones. Este esfuerzo se alinea con las tendencias europeas hacia la digitalización y modernización administrativa.

Plan estratégico. Este convenio es parte del Plan Estratégico de Modernización de los Archivos Municipales de Albacete, liderado por el presidente de la Diputación, Santiago Cabañero. Entre sus iniciativas destaca la creación de dos plataformas digitales: el Portal de Archivos Municipales de la Provincia de Albacete y una web 360 inmersiva que permite explorar archivos de manera virtual.

El Portal de Archivos, integrado en el recolector Hispana y en proceso de sumarse a Europeana, amplía la accesibilidad a los documentos históricos y administrativos. En un principio, incluía fondos de localidades como Alatoz, Fuensanta, Alcaraz, entre otras, y preveía incorporar más municipios en 2024. Por su parte, la web 360 proporciona visitas virtuales detalladas de los archivos municipales, con 15 ya accesibles en esta plataforma.

El Plan Estratégico no solo se limita a acuerdos de digitalización. Este año, la Diputación lanzaba líneas de ayudas económicas que suman 100.000 euros. La primera, con una dotación de 25.000 euros, está destinada al equipamiento de los archivos municipales, mientras que la segunda, de 75.000 euros, financia servicios especializados en organización documental.